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Mercredi, 15 Juillet 2020 08:55

INFORMATION



Chers adhérents,

Le lundi 6 juillet marque le passage aux créneaux d'été. Lors des années précédentes, n'étaient autorisés à jouer en juillet et en août que les joueurs qui se ré-inscrivaient pour la saison suivante. Ce jeu libre se déroulait au gymnase Biodiversité les mardi et jeudi.

1. Le jeu libre de l'été : du 6 juillet au 16 août à Jean Renoir, puis, du 24 août au 6 septembre à Biodiversité

En cette année si particulière qui nous a privé, en raison de la crise sanitaire - et indépendamment de notre volonté -, de jeu pendant de nombreuses semaines, le bureau a décidé que tous les joueurs licenciés depuis septembre 2019 pourraient continuer à jouer en juillet et en août 2020, qu'ils souhaitent se réinscrire pour la saison prochaine ou pas.

2. Le lieu et les horaires

Le gymnase Biodiversité va faire l'objet de travaux qui vont commencer ce lundi 6 juillet, pour une durée estimée à 5 semaines pleines. En compensation, nous avons pu obtenir de la mairie l'ouverture de Jean Renoir du 6 juillet au 16 août, 3 soirs par semaine, les mardi, mercredi et jeudi, à raison de 2 créneaux distincts :
- de 18h30 à 20h30 (1er créneau),
- de 20h30 à 22h30 (2nd créneau),
pour un nombre maximal de 16 joueurs par créneau, toutes catégories confondues (loisirs, jeunes, compétiteurs, Elites).

Du 17 au 23 août, l'activité badminton sera complètement arrêtée.

Le retour à Biodiversité (qui se substituera alors à Jean Renoir) est prévue le 24 août, pour 2 semaines (jusqu'au 6 septembre), 2 soirs par semaine, les mardi et jeudi de 20h à 22h30.

3. Les modalités

Sur le plan pratique, pour pouvoir jouer cet été, vous devrez préalablement vous inscrire via un lien. Nous avons en effet l'obligation de "tracer" TOUS les participants de TOUS les créneaux, au cas où il y aurait un cas de COVID décelé parmi nous, ce qui nous conduirait alors à alerter toutes les personnes ayant été en contact avec ce cas.
De plus, lors de votre venue, vous devrez être en possession du "formulaire préalable à la reprise d'activité" qui vous est demandé depuis le 22 juin pour pouvoir jouer (pas besoin de changer la date à chacune de vos présences). Un exemplaire doit être laissé au club la première fois que vous venez et vous devrez être en possession d'un exemplaire avec vous chaque fois que vous viendrez jouer. Ce document pourra vous être demandé au gymnase à tout moment. Si vous ne l'avez pas, vous ne jouerez pas.

4. Les inscriptions pour la saison 2020/2021


Les inscriptions, quant-à-elles, seront enregistrées, quelle que soit la catégorie, au gymnase Biodiversité, uniquement les samedi 5 et dimanche 6 septembre, de 9h à 18h. Aucune inscription ne sera prise avant cette date.
de plus, aucun joueur ne sera autorisé à jouer à partir du 7 septembre tant que son dossier d'inscription COMPLET (fiche d'inscription, droit à l'image, fiche CNIL, validité du certificat médical et paiement de la cotisation) n'aura été validé par le ou les membres du bureau habilités.

Les créneaux "réguliers" de la saison 2020/2021 débuteront dès le lundi 7 septembre. Tous les créneaux (loisirs, jeunes, compétiteurs, Elites) ainsi que les gymnases dédiés (Biodiversité, Jean Renoir et Maître Jacques) sont en train d'être finalisés et vous seront communiqués dès qu'ils seront complètement validés et approuvés par l'omnisport et la mairie.

5. La cotisation

Pour les personnes qui se réinscrivent (et uniquement pour les réinscriptions), une remise de 10% (hors coût de la licence fédérale) sera accordée, ce qui engendrera une diminution du prix total de la cotisation de l'ordre de 20 euros. Cela peut paraitre symbolique mais sur 400 réinscriptions par exemple, faites le calcul du manque à gagner pour la section, étant précisé par ailleurs que le montant de la subvention municipale est annoncée en baisse.
Pour des raisons comptables, nous vous demanderons de nous signer un reçu contre cette remise qui vous sera appliquée.
Le tarif de base de la saison dernière reste le même pour la saison à venir, déduction faite de la remise indiquée ci-dessus.

En conclusion

- Inscriptions et réinscriptions (avec dossiers complets obligatoires) les samedi 5 et dimanche 6 septembre, de 9h à 18h à Biodiversité.
- Reprise officielle de la saison 2020/2021 : lundi 7 septembre.

Excellentes vacances à ceux qui partent bientôt et au plaisir de vous retrouver cet été ou à la rentrée.
 

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